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Desk Sharing Software – Arbeitsplatzbuchung mit nur wenigen Klicks

Seit mehr als zehn Jahren unterstützt die Desk Sharing Software FlexWhere Unternehmen bei der Einführung von flexiblen Arbeitsplätzen. Mit dieser Hot Desking App können Mitarbeiter schnell und einfach Arbeitsplätze und Besprechungsräume buchen, sowie nach Kollegen suchen. FlexWhere bietet eine unkomplizierte Lösung für die Arbeitsplatzverwaltung. Über die mobile App kann die Desk Sharing Software FlexWhere zudem via Smartphone oder Tablet genutzt werden. Dies ermöglicht eine Arbeitsplatzreservierung auch von unterwegs.

Zurück ins Büro mit der Shared Desk App

Um den Büroalltag möglichst Corona-konform zu gestalten, wurden die Funktionen der Desk Sharing Lösung zusätzlich erweitert. Ein roter Kreis mit einem anderthalb Meter Radius um jeden Platz herum weist die Mitarbeiter auf die Einhaltung des Sicherheitsabstandes hin. Zusätzlich können ausgewählte Schreibtische blockiert werden, um den Abstand zwischen den Arbeitsplätzen gewährleisten zu können.

Des Weiteren lassen sich mithilfe der Shared Desk App Statistiken bezüglich der Büro- und Raumbelegung auswerten. Über das Buchungssystem FlexWhere können Unternehmen sehen, welche Arbeitsplätze häufig gebucht werden und welche eher unbeliebt sind. Zudem können No-Shows in Besprechungsräumen analysiert werden. Anhand dieser Informationen können datenbasierte Entscheidungen getroffen werden, um das Büro und dessen Fläche weiter zu optimieren.

Hot Desking und Sicherheit auf höchstem Niveau

Bei FlexWhere stehen Sicherheit und Privatsphäre stets im Vordergrund. Bei der Entwicklung der   hat der Datenschutz höchste Priorität.  Das gilt auch für die mobile Anwendung. Die Nutzung der mobilen Shared Desk App erfordert keine Autorisierung, wie zum Beispiel Ortungsdienste. Somit wird auch hier der Datenschutz gewährleistet.

Mit FlexWhere lässt sich das Hot Desking Konzept einfach und schnell realisieren. Eine benutzerfreundliche Anwendung, dessen Nutzung nicht mal eine Hardware erfordert. Die Desk Sharing Software funktioniert ohne Sensoren und lässt sich in Kürze implementieren. FlexWhere erleichtert die Einführung von flexiblen Arbeitsplätzen und ermöglicht ein effizientes Arbeitsplatzmanagement.

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Toni Ebert
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